Sammenkoblede data
Samle parkeringsaktivitet, transaksjoner og justeringer for å støtte økonomiavdelingens arbeid.
For økonomiavdelinger og porteføljeeiere
Parkeringsregnskap
og avstemming.
Koble parkeringsaktivitet til betalingsdata og økonomirapportering. ParkTechs programvare for parkeringsadministrasjon knytter drift og økonomi sammen gjennom rapportering, avstemming og regnskapsintegrasjoner.
Fra parkeringsanlegg til økonomiavdeling
- 01ParkeringsaktivitetParkeringer, tillatelser og validering
- 02BetalingsdataTransaksjoner, justeringer og oppgjør
- 03RegnskapsgrunnlagEksporter og porteføljerapporter
Forstå sammenhengen
Hva er avstemming av parkeringsinntekter?
Avstemming av parkeringsinntekter sammenligner relevante aktivitets-, transaksjons- og oppgjørsdata for å se om de stemmer overens, og finne forskjeller som må forklares.
En parkering beskriver et besøk. En transaksjon registrerer en betaling eller justering. Et oppgjør kan samle flere transaksjoner og ta hensyn til gebyrer eller tidsforskjeller. Et tydelig skille mellom disse gir et bedre grunnlag for økonomigjennomgangen.
Spørsmål ved avstemming
Gjør forskjellene forståelige.
En forskjell mellom to totalbeløp gir grunn til å undersøke dataene bak. Her er noen vanlige sammenhenger å kontrollere.
| Det du ser | Mulig forklaring | Nyttig dokumentasjon |
|---|---|---|
| Betalinger og innbetalinger kommer i ulike perioder | Leverandørens oppgjørsplan avviker fra parkerings- eller transaksjonsdatoen. | Transaksjonsdatoer, oppgjørsdatoer og referanser til oppgjørsbunter. |
| Innbetalingen er lavere enn summen av transaksjonene | Leverandørgebyrer, refusjoner eller andre avtalte justeringer kan være inkludert. | Leverandørens oppgjørsspesifikasjon og dokumentasjon på justeringer. |
| Én innbetaling gjelder flere eiendommer | Transaksjoner fra flere anlegg kan være samlet i ett oppgjør. | Anleggsidentifikatorer, brukerstedsreferanser og innholdet i oppgjøret. |
Regnskapsprogramvare for parkering
Koble parkering
til økonomi.
ParkTechs løsninger for regnskap og avstemming samler økonomidata fra parkering til rapportering og integrasjon med regnskapsarbeidet.
Tydeligere rapportering
Koble sammen økonomiinformasjon fra parkeringsanleggene for å få bedre oversikt over porteføljen.
Regnskapsintegrasjon
Bruk parkeringsdata i regnskapsarbeidet gjennom eksporter og systemintegrasjoner.
På tvers av porteføljen
Behold detaljene
bak totalbeløpet.
En porteføljerapport blir mer nyttig når teamet kan se hvilke eiendommer, perioder og betalingskanaler som ligger bak tallene.
Felles rapportering gir lokal drift, økonomiavdelingen og eiendomseierne samme oversikt over parkeringsaktivitet og inntekter. Den knytter betalingsprosessene for parkering til den bredere tilnærmingen til parkeringsadministrasjon for eiendomsporteføljer.
Spørsmål og svar
Spørsmål fra økonomiavdelinger.
Erstatter parkeringsregnskapsprogramvaren regnskapssystemet vårt?
ParkTech kobler parkeringsdata til rapporterings- og regnskapsprosessene deres. Regnskapssystemet og økonomiavdelingen har fortsatt ansvar for det overordnede regnskapet og regnskapsprinsippene.
Kan vi integrere med ERP- eller regnskapssystemet vårt?
ParkTech tilbyr regnskapseksporter og systemintegrasjoner som bringer parkeringsdata inn i de eksisterende økonomiprosessene deres.
Betyr avstemming at alle forskjeller er feil?
Nei. Oppgjørstidspunkt, gruppering, gebyrer og justeringer kan gi naturlige forskjeller. Formålet er å tydeliggjøre sammenhengene og finne poster som bør undersøkes nærmere.
Kan løsningen støtte rapportering på tvers av flere anlegg?
Ja. ParkTech støtter porteføljerapportering og samler parkeringsaktivitet og økonomiinformasjon fra tilknyttede anlegg i én oversikt.
Se parkering og økonomi i sammenheng.
Utforsk ParkTechs rapportering og avstemming i en demonstrasjon av plattformen.